運輸・物流｜従業員230名
ドライバーと荷主の間で、電話とFAXで日程を合わせていたのが嘘みたいです。営業20名の調整時間が月64時間から9時間になり、浮いた時間はそのまま提案に回っています。
課題
このスレッド、
心当たりはありませんか。
お世話になっております。来週あたりでお打ち合わせのお時間を頂戴できますと幸いです。ご都合いかがでしょうか。
水曜の午後であれば空いております。
申し訳ございません、水曜は終日会議が入っておりまして…。木曜はいかがでしょうか。
木曜は15時から1時間だけであれば可能です。
あいにくその時間は別件がございまして…。金曜の午前などはいかがでしょうか。
金曜は終日出張のため、恐れ入りますが来週以降で再調整をお願いできますでしょうか。
——こうして打ち合わせは、来週へ。
6.2往復
日程確定までの平均メール数
23分
調整1件にかかる時間
約8時間
月20件なら、まる1営業日
Syncaなら、このスレッドはリンク1本になります。
できること
調整業務を、
まるごと引き受けます。
候補日の洗い出し
空き時間は、AIが探します
参加者全員のカレンダーを突き合わせて、条件に合う候補日を3つ提案。「全員の予定とにらめっこ」の時間がなくなります。GoogleカレンダーともOutlookとも双方向で同期します。
- 複数人のカレンダーを一括チェック
- 会議室の空き状況もあわせて確保
- 海外拠点との時差も自動で考慮
空き時間を検出中…
定例
空き
商談
空き
外出
空き
空き
面談
候補日を3つ見つけました
日程の確定
送るのは、リンク1本だけ
発行した調整用URLを相手に送れば、あとはクリックひとつで確定。相手側のアカウント登録は要りません。社外のお客様にも、気兼ねなく使えます。
- 相手は登録不要・無料
- 確定と同時に両者のカレンダーへ登録
- Zoom / Teams の会議URLも自動発行
リンクを受け取った相手の画面
synca.jp/m/sato-0819
8/19（火）14:00 — 選択
8/20（水）10:00
8/21（木）16:00
日程が確定しました
当日まで
リマインドも、リスケも、追わない
前日と当日にリマインドを自動送信。日程変更も相手の画面から完結するので、「明日の件、大丈夫でしょうか？」という確認メールを打つ必要がなくなります。
- メール・LINE・Slackで自動通知
- 変更・キャンセルは相手の操作で完結
- 変更後は関係者全員へ即時共有
前日の自動リマインド
明日のお打ち合わせのご案内
田中様との定例打ち合わせ
8月19日（火）14:00〜15:00・Zoom
日程を変更する →
連携
いまのツールは、そのままで
お使いのカレンダー・ビデオ会議・CRMとつながります。新しいツールを覚え直す必要はありません。設定はどれも5分ほどで終わります。
- Google / Outlook カレンダー
- Zoom / Teams / Google Meet
- Slack / Salesforce / HubSpot
連携済みのツール
Google カレンダー
Outlook
Zoom
Teams
Slack
Salesforce
導入効果
数字は、こう変わりました。
%
メール往復の削減率
年時間
1人あたりの調整時間削減
3日→即日
日程確定までのスピード
年万円
1人あたりの人件費換算
導入150社アンケートより（2025年11月・Synca調べ）
導入事例
現場で、ちゃんと
使われています。
士業（法律事務所）｜所員35名
ご相談予約の電話が、ほとんど鳴らなくなりました。受付の残業が月16時間減って、その分ひとりひとりのご相談者に丁寧に向き合えるようになったと感じています。
人材紹介｜従業員80名
候補者との面談設定が命の商売です。「いつ空いていますか」と聞くのをやめただけで、返信を待つあいだの離脱が減り、面談の実施率が目に見えて上がりました。
セキュリティ
予定を預かる仕事だから、
備えは当たり前に。
ISO 27001 認証取得
情報セキュリティの国際規格を取得。第三者の目で管理体制を確認しています。
SOC 2 Type II 準拠
一度きりでなく、継続的に安全であることを毎年の監査で確かめています。
データは国内に保管
東京・大阪のデータセンターで保管。海外サーバーへの転送は行いません。
通信はTLS 1.3で暗号化
すべての通信経路を最新規格で暗号化。途中で覗かれる心配はありません。
2段階認証・IP制限
なりすましを多層で防ぎます。社内ネットワーク限定の運用も可能です。
稼働率99.99%のSLA
「使いたいときに落ちている」を起こさないための、契約上のお約束です。
各認証の証明書類は資料に同封しています。情報システム部門の確認や社内稟議にご利用ください。
料金
迷わない料金にしました。
いちばん選ばれています
ビジネス
部署をまたいで使うなら
¥4,800 ¥4,000 /人・月
100名まで
- スターターの全機能
- 自動リマインド・リスケ対応
- Slack / CRM 連携
- チャット＋電話サポート
課金は「使った人の分だけ」です 。14日間の無料期間後に自動課金されることはありません。
その月に一度もSyncaを使わなかったメンバーは、課金対象から自動で外れます。異動や休職のたびにライセンスを付け替える手間はありません。
よくあるご質問
導入前に、よく聞かれること。
いま使っているカレンダーからの移行は大変ですか？
移行作業はありません。GoogleカレンダーまたはOutlookと接続するだけで、いまの予定がそのまま使えます。接続は5分ほどで終わります。
ITが得意でない社員でも使えますか？
「リンクを送る・相手が選ぶ」の2手だけなので、覚えることはほとんどありません。導入時にはオンライン説明会とマニュアルをご用意します。平均2〜3日で全員が使い始めています。
社外のお客様に使ってもらっても失礼になりませんか？
相手側は登録不要・無料で、届いたリンクから候補日を選ぶだけです。調整ページには貴社名とロゴを表示できるので、「ツールに丸投げされた」印象になりにくい設計にしています。
予定の中身を見られてしまうことはありませんか？
Syncaが読み取るのは「空いているか、いないか」だけです。予定のタイトルや参加者などの中身は、調整相手には一切表示されません。
解約はいつでもできますか？
はい。月払いプランは翌月から解約でき、違約金はありません。解約後もデータは30日間保管し、エクスポートできます。
まずは、小さく試してください。
1チーム・1週間だけでも、違いは分かります。
導入サポート無料｜最短翌日から利用可能｜解約自由・違約金なし